Pomozite razvoju web mjesta, dijelite članak s prijateljima!
Svi smo bili tamo, predstoji veliki sastanak i vi ste protiv korporacijskog svijeta. Ili možda pokušavate impresionirati nove klijente za svoje poslovanje, u svakom slučaju postali ste osoba zadužena za sastavljanje impresivne prezentacije. Međutim, sastaviti inspirativnu prezentaciju koja prodaje vas i vaše poslovanje ili proizvod nije lako. Tu je istraživanje, vrijeme, razvoj koncepta i, naravno, pronalaženje pravih riječi za jasno objašnjenje vaše poruke. I dok se većina ovih trgovačkih trikova, poput javnog govora, vremenom može usvojiti i poboljšati, prezentacije se ističu kao teže savladane. Ipak, pronašli smo neke od najboljih i o kojima se često najmanje govori o uvidima i savjetima koji će vam pomoći da vaše prezentacije prođu besprijekorno.
Vratite se osnovama i neka to bude jednostavno
Neke od najboljih prezentacija često su najjednostavnije, one u kojima će svi razumjeti. Nema složenosti, već umjesto toga poruka s kojom se svi u prostoriji mogu povezati, plus zadržati koncentraciju bez odmaka od čiste dosade. Vaš je cilj zadržati pozornost sobe tako da je postignete pomoću kratkih i jednostavnih riječi, izbjegavajući dugačke rečenice i odlomke i olakšavajući brzo čitanje. Upamtite da nismo krenuli poučavati sve u prostoriji kako ih čitati ili ih natjerati na vježbu.
Zabilježite sam tekst, fontove, boje i mjesto na koje ste stavili tekst u prezentaciji. Stvari poput podebljanih i podcrtanih fontova i suptilnih promjena boja mogu doći do vaše publike i izraziti vašu poruku na isti način na koji biste to sami izgovorili. Da ne spominjemo, promjene boje čine je zanimljivom, a na sličan način morat ćete dodati slike, grafike i eventualno kratki videoisječak. Kažu da slika vrijedi tisuću riječi, no osim što ćete potpuno jasno objasniti svoju poruku, također ćete zadržati sve usredotočene. Imajte na umu da ove slike ne moraju biti potpuno vidljive u vašoj prezentaciji, nego se mogu jednostavno koristiti kao svijetla pozadina ispod teksta za dodavanje dubine.
Što se tiče samih tema, pobrinite se da pričate priču, nemojte ići naprijed -natrag ili skakati s teme na temu. Smatrajte svoju prezentaciju pričom iz knjige priča, vi ste govornik koji pripovijeda priču, a vaša prezentacija djeluje kao sama knjiga. Da ne spominjem, ne biste objasnili završetak priče u knjizi, a da prvo čitateljima ne kažete tko su likovi. Međutim, imajte na umu da biste sa svakih nekoliko slajdova koje predstavljate trebali postaviti krajnji cilj ili jasnu poruku koju želite da vaša publika razumije. Prezentirate informacije koje podupiru vašu ideju ili plan, pobrinite se da svima date dovoljno vremena da u potpunosti shvate ono što predstavljate dok idete. Smatrajte da je ovo poput crteža, ljudi vole gledati slike ili umjetnička djela kako oživljavaju, pa im oslikajte svoju priču.
Vi ste u centru pažnje, a ne vaša prezentacija
Ne dopustite da vaša prezentacija ili sam slajd preuzmu sve očne loptice u prostoriji, trebali biste biti u središtu pozornosti. Resursi koje koristite postoje samo da oduševe vašu publiku i podrže sve što kažete, a ne da ukradu svjetla reflektora. Ne zaboravite pametno koristiti ove izvore, stvari poput povijesnih podataka, datuma i vremena trebaju biti jasno prikazane za sigurnosnu kopiju vaše prezentacije. A ako izrađujete onu koja je u odnosu na vremenski okvir, isprobajte Timeline JS, to će vam omogućiti da izgradite brze i jednostavne vremenske trake koje izgledaju fantastično. Osim toga, možete dodati sav tekst, grafiku i video zapise koje možete zamisliti. S tim u vezi, ako trebate preusmjeriti pozornost sa samih slajdova na sebe, provjerite Screenr. To je jednostavna unaprijed snimljena prezentacija koja će vam omogućiti da unaprijed postavite stvari i automatski reproducirate slajdove dok razgovarate.
Uspješni internetski webinari i mrežne prezentacije
Ne održavaju se sve prezentacije osobno, s vremena na vrijeme će se dogoditi da ih radimo na mreži kao webinare ili obrazovne i uvodne videozapise. Međutim, to je općenito isto što i osobno osobno, no najveći nedostatak ćete pronaći u tome što ne vidite njihovu reakciju ili povratnu informaciju na ono što se predstavlja. Ipak, koncepti i savjeti koje smo gore obradili trebali bi slijediti isti primjer bez obzira na to je li on -line ili offline. Za predstavljanje stvari na mreži pronašli smo nekoliko korisnih programa koji uključuju Sliderocket, Knovio, 9Slide i CloudOn.
Sliderocket vam daje uvid u to koliko je dugo vaša prezentacija gledana i koliko dugo. Da ne spominjem, prikazuje i slajdove i podatke koji su bili najrelevantniji i najzanimljiviji osobi koja ih gleda. To može biti iznimno korisno jer vas obavještava o tome što trebate poboljšati i kako bolje razviti prezentacije kako biste stvorili maksimalan učinak. Za Knovio i 9Slide, ti nam programi pružaju mogućnost da gledatelju pokažemo sve što smatramo potrebnim, poput dokumenata, Powerpointa ili čak videozapisa o sebi. Uzmite u obzir sve značajke koje ove dvije usluge nude i to zaista čini ova dva programa vrhunskim paketima sve na jednom. Konačno, svi griješimo, ali ponekad nam ponestane vremena ili nemamo pristup računalima da ih popravimo u hodu. Zahvaljujući CloudOnu s lakoćom i brzinom možete unositi promjene i uređivati prezentacije izravno na iPadu ili Android uređaju.
Naših deset brzih savjeta za najbolje prezentacije
Pazite na svoju publiku - Uvijek uspostavite kontakt očima i pobrinite se da bude sa svima u prostoriji. Ne buljite samo u jednu osobu cijelo vrijeme; umjesto toga uspostavite kontakt s raznim ljudima u prostoriji pazeći da se svi osjećaju uključenima u vašu prezentaciju. Vaša bi misao trebala biti uključivanje svih, trebali biste se maksimalno truditi kako biste bili sigurni da vaša publika obraća pozornost i ne gubi fokus.
Dodajte humor u svoja izlaganja - Nemojte biti dosadni, dodajte tu ili tamo šalu za malo smijeha i dobrog humora. Kažu da je smijeh najbolji lijek, no iako se slažemo, mislimo i da je to najbolji način za izgradnju povjerenja i održavanje ljudi budnima. Kad se ljudi smiju, oslobađa endorfin, a osim što nasmijava vas i druge u prostoriji, to stvara istinsko i manje stresno iskustvo.
Budite sami - tijekom prezentacije ne možete biti blagi, morate dodati neku osobnost i zaista biti u središtu pozornosti. Svi znamo kakav je osjećaj kad ljudi govore monotono kroz cijelu prezentaciju; i kratko, čini se da sastanak nikada neće završiti.
Interakcija s publikom - Stvorite uvjerljiv razgovor kojem će se svi u prostoriji htjeti pridružiti. Dajte im razlog da žele razgovarati s vama, postavite im pitanja i natjerajte ih da vam odgovore.
Krećite se i ne mirujte - Šetajte prostorijom s povjerenjem, ali nemojte se ponašati kao da trčite maraton u skučenom uredskom prostoru. Budite netko tko je pun života i toliko je strastven u pogledu onoga što prezentira da se želi kretati i dijeliti ga.
Izbjegavajte trenutke "Hm" i "Ah" - Svi smo to već čuli, ljudi koriste iste riječi "hm" i "ah" da popune praznine kada ne mogu shvatiti što reći. Čak su i poznati govornici, uključujući predsjednike, to učinili, međutim morate se sjetiti da to zadržite na određenoj količini. Nemojte pretjerivati i svoju prezentaciju u potpunosti ispuniti riječima ispune.
Budite drugačiji, jedinstveni i jedinstveni - Dajte ljudima nešto što će pamtiti. Vi ste jedinstvena osoba, a na isti način bi trebala biti i vaša prezentacija. Usredotočite se na obilježavanje sebe nečim originalnim o čemu će ljudi htjeti tračati još dulje nakon završetka sastanka.
Ne zaboravite zadržati svjetla reflektora za sebe - Vizualni prikazi su odlični, pomažu nam da podijelimo detalje koje drugi nismo mogli zapamtiti, međutim smatrajte da biste trebali djelovati u središtu pozornosti. Neka vaša prezentacija bude dio pozadine, ne dopustite gledateljima da sami čitaju, umjesto toga postanite učitelj i objasnite im to i recite.
Nemojte pretjerano isticati istinu - Biti originalan važan je, a važan je i vaš integritet, stoga budite iskreni prema publici. Provjerite jeste li proveli odgovarajuće istraživanje i zapamtite sve činjenice prije početka prezentacije. Ne želite započeti prezentaciju i zaboraviti određeni broj i izmisliti ga na licu mjesta.
Budite spremni, ali nemojte biti zombi - Prirodno govorenje je upravo to, to je način na koji prekidate svoju publiku i odgovarate činjenicama, detaljima i informacijama kako biste zadovoljili ono što žele čuti. Nemojte zvučati kao automatizirana osoba koja je toliko dugo pripremljena da izgubi aktivne emocije i osjećaje poput života. Upamtite da je važno povezati se sa svojom publikom i ne možete predvidjeti kako će oni zapravo reagirati dok ne izvodite prezentaciju uživo.
